E-Mail-Anhangsmanager

Das E-Mail-Anhangsmanager Das Modul für Dolibarr vereinfacht und optimiert die Verwaltung von Anhängen beim direkten Versenden von E-Mails aus dem ERP-System. Es sucht automatisch nach allen relevanten Dokumenten zum jeweiligen Kontext und schlägt diese vor, sodass Benutzer die richtigen Dateien mit wenigen Klicks anhängen können.

Durch die intelligente Erfassung von Dokumenten, die mit Dritten, Produkten, Dokumenten und verwandten Elementen verknüpft sind, gewährleistet Email Attachments Manager eine schnellere, genauere und professionellere Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

Hauptfunktionen

Automatische Anbauerkennung
Das Modul ruft automatisch Dateien ab, die mit folgenden Dateien verknüpft sind:

• Der Dritte, der mit dem vorliegenden Dokument in Verbindung steht
  

• Im aktuellen Dokument enthaltene Produkte
  

• Anlagen zum vorliegenden Dokument
  

• Anhänge zu verwandten Elementen (Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Verträge, Lieferantenbestellungen, Lieferantenrechnungen, Interventionen, Verträge, GED)
  

• Trainingssitzungsanhänge bei Verwendung mit AGEFODD Modulen
  

Einfache Auswahl der Anbauteile
Beim Verfassen von E-Mails in Dolibarr können Sie schnell relevante Dateien auswählen und hinzufügen.

Nahtlose Dolibarr-Integration
Funktioniert direkt innerhalb der E-Mail-Versandschnittstelle von Dolibarr, ohne bestehende Arbeitsabläufe zu stören.

Zeitersparnis und Effizienz
Erspart die manuelle Dateisuche und verringert das Risiko, wichtige Dokumente zu vergessen.

Professionelle Kommunikation
Gewährleistet, dass alle relevanten Dokumente beigefügt werden, was die Klarheit und Professionalität im E-Mail-Verkehr verbessert.

Anwendungen

✔ Angebote, Bestellungen oder Rechnungen mit allen zugehörigen Dokumenten im Anhang versenden
✔ Weitergabe der Produktdokumentation an Kunden
✔ Effiziente Kommunikation mit Lieferanten und Partnern
✔ Beifügen von Interventionsberichten oder Vertragsdokumenten
✔ Verwaltung von Schulungsdokumenten mit AGEFODD

Sicherheit und Kontrolle

Zugriff nur für autorisierte Benutzer
Volle Achtung der Benutzerrollen und Berechtigungen von Dolibarr
Kontrollierter Zugriff auf sensible Dokumente
Keine Änderung oder Duplizierung der gespeicherten Dateien

Mit dem Email Attachments Manager vereinfachen Sie Ihre E-Mail-Workflows in Dolibarr, stellen vollständige und korrekte Anhänge sicher und sorgen jederzeit für eine professionelle und effiziente Kommunikation.

Demonstration:

E-Mail-Anhangsmanager

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Passwort: demo