Inhaltsverzeichnis

  1. Einführung

  2. Warum das Rechnungs-PDF anpassen?

  3. Einschränkungen der manuellen codebasierten Anpassung

  4. Den PDF-Generierungsmechanismus von Dolibarr verstehen

  5. In Dolibarr verfügbare Kern-PDF-Modelle

  6. Aktivieren und Auswählen der richtigen PDF-Vorlage

  7. Anpassen von Rechnungskopf- und -fußzeile über die GUI

  8. Anpassen von Logo und Markenelementen

  9. Ändern von PDF-Schriftarten, Rändern und Farben über das Admin-Panel

  10. Hinzufügen benutzerdefinierter Felder ohne Code

  11. Produktbilder im PDF aktivieren

  12. Anpassen von Produkt- und Servicebeschreibungen

  13. Einschließlich zusätzlicher rechtlicher Hinweise und Anmerkungen

  14. Neuanordnen und Ausblenden von Spalten

  15. Umgang mit mehrsprachigen Rechnungs-PDFs

  16. Verwenden von Modulen zur PDF-Anpassung

  17. Die besten GUI-basierten PDF-Customizer-Module im Jahr 2025

  18. Sicheres Testen und Vorschauen von Änderungen

  19. Exportieren und Sichern benutzerdefinierter Vorlagen

  20. Fazit und Optimierungstipps

1. Einleitung

Eine gut gestaltete Rechnung spiegelt Professionalität, Markenidentität und Compliance wider. Bei Dolibarr wird die Anpassung von Rechnungs-PDFs oft als technische Aufgabe angesehen, die Entwicklern vorbehalten ist. Im Jahr 2025 ermöglichen jedoch zahlreiche Tools und Module auch Nicht-Programmierern die Personalisierung ihrer Rechnungsvorlagen direkt über die Benutzeroberfläche. Dieser Leitfaden erläutert detailliert, wie dies ohne eine einzige Zeile PHP oder HTML möglich ist.

2. Warum das Rechnungs-PDF anpassen?

  • Um die Markenidentität widerzuspiegeln (Logo, Farben)

  • Zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Steuer-ID, Registrierungsnummer)

  • Um die Lesbarkeit für Kunden zu verbessern

  • Zur Unterscheidung zwischen Produkten/Dienstleistungen

3. Einschränkungen der manuellen codebasierten Anpassung

Traditionell erfordern PDF-Vorlagen in Dolibarr die Bearbeitung der PHP-Dateien in /core/modules/facture/doc/Das kann riskant sein:

  • Fehler können die PDF-Generierung unterbrechen

  • Updates können benutzerdefinierte Vorlagen überschreiben

  • Erfordert FTP- oder Backend-Dateizugriff

4. Den PDF-Generierungsmechanismus von Dolibarr verstehen

Dolibarr verwendet TCPDF zum Rendern von PDFs. Jedes Modul (Rechnungen, Angebote, Bestellungen) verfügt über ein eigenes Vorlagenverzeichnis. Vorlagen wie crabe, azur und einstein Definieren Sie das Layout und die Struktur.

5. In Dolibarr verfügbare Kern-PDF-Modelle

Zu den sofort einsatzbereiten Vorlagen gehören:

  • Crabe: Einfaches, klares Layout

  • Azur: Farblich optimiert mit Gesamtübersicht

  • Einsteins: Aufgeschlüsselter Fokus

Zusätzliche Vorlagen können Sie über das Admin-Panel aktivieren.

6. Aktivieren und Auswählen der richtigen PDF-Vorlage

  1. Gehen Sie zu Setup > Module > Rechnungen

  2. Klicken Sie auf „Konfigurieren“

  3. Wählen Sie unter „PDF-Modelle“ Ihr Standardmodell aus

  4. Einstellungen speichern

Testen Sie, indem Sie eine Vorschaurechnung erstellen.

7. Anpassen von Rechnungskopf und -fußzeile über die GUI

Navigieren Sie zu:

  • Setup > Firma/Organisation

  • Geben Sie Daten in Felder wie SIRET, MwSt., Adresse ein

  • Diese werden in den Kopf- und Fußzeilen der meisten Vorlagen automatisch ausgefüllt.

Sie können auch eine Freitext-Fußzeile definieren über:

  • Setup > Wörterbücher > Notizen

8. Anpassen von Logo und Branding-Elementen

So aktualisieren Sie Ihr Firmenlogo:

  • Setup > Firma/Organisation > Logo hochladen

  • Verwenden Sie JPG oder PNG, optimiert für PDF (idealerweise 300 x 100 Pixel)

  • Bestätigen Sie, dass das ausgewählte Modell die Logoplatzierung unterstützt

9. Ändern von PDF-Schriftarten, Rändern und Farben über das Admin-Panel

Einige Vorlagen ermöglichen die Konfiguration von:

  • Schriftart und -größe (Einstellungen > Module > Rechnung > Konfigurieren)

  • Randbreite (oben/unten)

  • Hintergrundfarbe der Überschriften (sofern unterstützt)

Kein FTP erforderlich – diese werden in der Datenbank gespeichert.

10. Hinzufügen benutzerdefinierter Felder ohne Code

Schritte:

  • Gehen Sie zu Setup > Wörterbücher > Zusätzliche Felder

  • Wählen Sie „Rechnungen“

  • Feld hinzufügen (z. B. Lieferreferenz, Kundencode)

Diese Felder können je nach Vorlage im Rechnungs-PDF erscheinen.

11. Produktbilder im PDF aktivieren

  1. Laden Sie Bilder zu jedem Produkt hoch

  2. Aktivieren Sie „Bilder im PDF anzeigen“ in den Produktmoduleinstellungen

  3. Wählen Sie eine kompatible Vorlage (z. B. Azur Extended)

Diese Funktion erhöht die Übersichtlichkeit für Kunden.

12. Anpassung der Produkt- und Servicebeschreibungen

So ändern Sie die Anzeige von Beschreibungen:

  • Gehen Sie zur Produkt-/Dienstleistungseinrichtung

  • Aktivieren Sie mehrzeilige Beschreibungen oder HTML-Inhalte

  • Vorschau im PDF-Format zur Bestätigung der Umbruch- und Formatierung

Es ist nicht erforderlich, Vorlagendateien zu ändern.

13. Einbeziehung zusätzlicher rechtlicher Hinweise und Anmerkungen

Von jeder Rechnung:

  • Verwenden Sie die Felder „Notizen“ (öffentlich oder privat)

  • Fügen Sie wiederkehrende rechtliche Hinweise über Setup > Wörterbücher > Standardnotizen hinzu

Sie können Fußzeilen auch unter „Unternehmenseinstellungen“ konfigurieren.

14. Neuanordnen und Ausblenden von Spalten

Während für die erweiterte Neuanordnung benutzerdefinierte Module erforderlich sind, können Sie:

  • Spalten wie Mehrwertsteuer oder Rabatt über die Modulkonfiguration ausblenden

  • Nutzen Sie die Vorlagenauswahl, um die gewünschte Reihenfolge zu erreichen

Einige Vorlagen von Drittanbietern unterstützen das Umschalten der Spalten über die Benutzeroberfläche.

15. Umgang mit mehrsprachigen Rechnungs-PDFs

So senden Sie Rechnungen in der Sprache des Kunden:

  • Stellen Sie sicher, dass der Kunde in seinem Profil eine Sprache eingestellt hat

  • Aktivieren Sie die mehrsprachige Unterstützung in den Dolibarr-Einstellungen

  • Verwenden Sie Sprachkonstanten oder übersetzte Felder

PDFs spiegeln die bevorzugte Sprache des Kunden wider.

16. Verwenden von Modulen zur PDF-Anpassung

Mehrere Module helfen nicht-technischen Benutzern, darunter:

  • Benutzerdefiniertes PDF

  • DolipdfConfig

  • Verbesserter Dokumentgenerator

Diese im Dolistore verfügbaren Module bieten Drag-and-Drop oder Feldauswahl.

17. Die besten GUI-basierten PDF-Customizer-Module im Jahr 2025

Zu den am besten bewerteten Optionen gehören:

  • PDF-Editor von NextGestion: Rechnungslayout über Schnittstelle anpassen

  • EasyPDF Designer: Echtzeit-WYSIWYG-PDF-Designtool

  • PDFPro: Feldumschaltung, Neupositionierung des Logos, Abschnittsgruppierung

Überprüfen Sie vor dem Kauf die Kompatibilität mit Dolibarr v18+.

18. Sicheres Testen und Vorschauen von Änderungen

Erstellen Sie eine Dummy-Rechnung und:

  • PDF im Sandbox-Modus generieren

  • Einstellungen anpassen und erneut validieren

  • Verwenden Sie den PDF-Reader Ihres Browsers für eine Echtzeitvorschau

Vermeiden Sie Tests mit Live-Clientdaten.

19. Exportieren und Sichern benutzerdefinierter Vorlagen

Bei Verwendung eines Moduls:

  • Exportieren Sie die Einstellungen in eine .json or .xml Datei

  • Sichern Sie vor dem Upgrade von Dolibarr

Sie können Vorlagen innerhalb des Moduls auch klonen, sofern verfügbar.

20. Fazit und Optimierungstipps

Das Anpassen von Rechnungs-PDFs in Dolibarr erfordert keine Entwicklerkenntnisse mehr. Mit dem richtigen Ansatz können Benutzer Layouts, Branding und Compliance-Elemente direkt über die Benutzeroberfläche anpassen. Der Schlüssel liegt in der Nutzung integrierter Tools, zusätzlicher Felder und benutzerfreundlicher Module.

Für eine langfristige Wartung dokumentieren Sie Ihre Änderungen, führen Sie ein Protokoll der Einstellungen und testen Sie die Ergebnisse regelmäßig. Eine gut strukturierte Rechnung stärkt das Markenimage, reduziert Streitigkeiten und stärkt das Kundenvertrauen – und das alles ohne eine einzige Codezeile.