Inhaltsverzeichnis

  1. Einführung

  2. Warum Rechnungen in Dolibarr anpassen?

  3. Die PDF-Rechnungsvorlagen von Dolibarr verstehen

  4. Integrierte Optionen zur PDF-Anpassung

  5. Ändern des Standardrechnungsmodells

  6. Kopf- und Fußzeile der Rechnung ändern

  7. Hinzufügen eines Firmenlogos

  8. Anpassen von Farben und Schriftarten ohne Code

  9. Verwenden der ODT-Vorlagenfunktion

  10. Tipps zur Verwendung von LibreOffice oder OpenOffice

  11. Hochladen und Zuweisen Ihrer ODT-Rechnungsvorlage

  12. Best Practices für Nicht-Programmierer

  13. Wann Sie professionelle Hilfe in Betracht ziehen sollten

  14. Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet

  15. Fazit: Kontrollieren Sie Ihre Marke mit Zero Code

1. Einleitung

Dolibarr ist ein leistungsstarkes ERP- und CRM-Tool speziell für kleine Unternehmen, Freiberufler und gemeinnützige Organisationen. Eine seiner vielen Stärken liegt in der automatischen Generierung von PDF-Dokumenten – wie Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen. Für Unternehmen, die täglich auf diese Dokumente angewiesen sind, ist die Anpassung des Erscheinungsbilds von Rechnungen nicht nur eine Markenentscheidung, sondern unerlässlich.

Dolibarr ermöglicht Ihnen eine umfassende Anpassung Ihrer Rechnungsvorlagen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Dieser Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie wissen müssen, um Ihre PDF-Rechnungen so zu gestalten, dass sie Ihre Marke widerspiegeln, ohne dass Sie auch nur eine einzige Codezeile bearbeiten müssen.

2. Warum Rechnungen in Dolibarr anpassen?

Rechnungen sind mehr als nur Zahlungsaufforderungen – sie sind Teil Ihrer Markenidentität. Eine gut gestaltete Rechnung:

  • Verleiht Ihrem Unternehmen ein professionelleres Aussehen

  • Verbessert das Kundenvertrauen

  • Erhöht die Chancen auf eine prompte Zahlung

  • Gewährleistet die Einhaltung lokaler Steuer- oder gesetzlicher Präsentationsanforderungen

Mit der Anpassung können Sie Logos einfügen, das Layout anpassen, bestimmte Felder hinzufügen und den Stil Ihrer Geschäftsdokumente steuern. All dies ist in Dolibarr auch ohne Programmierkenntnisse möglich.

3. Die PDF-Rechnungsvorlagen von Dolibarr verstehen

Dolibarr verwendet vordefinierte Vorlagen in PHP und TCPDF zur Erstellung von PDF-Rechnungen. Entwickler können diese Vorlagen durch Bearbeiten des PHP-Codes anpassen. Dolibarr bietet jedoch auch No-Code-Lösungen über Konfigurationsmenüs und ODT-Vorlagenunterstützung.

Die bereitgestellten Standardvorlagen enthalten Optionen wie crabe, blau, Einstein und rot. Jedes verfügt über unterschiedliche Layouts, Logos und Tabellenformate. Sie können sofort zwischen ihnen wechseln.

4. Integrierte Optionen zur PDF-Anpassung

Navigieren Home > Setup > Module > Abrechnung/Rechnungen > PDF-Vorlagen. Hier kannst du:

  • Wählen Sie Ihre Standardvorlage

  • Firmenlogo definieren

  • Fußzeilentext anpassen

  • Hintergrund- und Tabellenfarben auswählen (für einige Vorlagen)

Diese Einstellungen ermöglichen schnelle Optimierungen und eine sofortige Vorschau der Ergebnisse.

5. Ändern des Standardrechnungsmodells

Dolibarr bietet mehrere vordefinierte Rechnungsmodelle. So ändern Sie das Standardmodell:

  1. Gehe zu Setup > Module > Abrechnung/Rechnungen

  2. Klicken Sie auf PDF-Vorlagen

  3. Klicken Sie auf das Sternsymbol neben der gewünschten Vorlage (z. B. blau, crabe, Usw.)

Jede Vorlage hat ein anderes Layout. Probieren Sie mehrere aus und laden Sie eine Rechnung herunter, um zu sehen, welche am besten zu Ihrem Stil passt.

6. Rechnungskopf- und -fußzeile ändern

Kopf- und Fußzeilen können Folgendes enthalten:

  • Ihr Firmenname und Ihre Adresse

  • Steuernummern

  • Rechtliche Hinweise

  • Bankkontoinformationen

So bearbeiten Sie diese:

  • Gehe zu Setup > Firma/Organisation

  • Füllen Sie relevante Felder wie Name, Adresse, Telefonnummer und Registrierungsinformationen aus

Navigieren Sie dann zu PDF-Vorlagen Einstellungen erneut und definieren Sie benutzerdefinierte Fußzeilentexte oder rechtliche Hinweise, die am Ende jeder Rechnung erscheinen.

7. Hinzufügen eines Firmenlogos

Ihr Logo unterstreicht Ihre Identität. So fügen Sie es hinzu:

  1. Gehe zu Setup > Firma/Organisation

  2. Scrollen Sie zum Abschnitt mit der Bezeichnung Logo

  3. Laden Sie eine Bilddatei hoch (PNG oder JPG empfohlen)

Dieses Logo erscheint automatisch auf den meisten Vorlagen, die die Logoanzeige unterstützen (z. B. blau, crabe).

8. Farben und Schriftarten ohne Code anpassen

Einige Vorlagen (insbesondere blau kombiniert mit einem nachhaltigen Materialprofil. rot) ermöglichen Farbanpassungen direkt über das Konfigurationsfenster. Obwohl die Schrifteinstellungen ohne Code eingeschränkt sind, können Sie:

  • Wählen Sie helle oder dunkle Themen

  • Passen Sie die Hervorhebungsfarben für Kopfzeilen und Tabellen an

Navigieren PDF-Vorlagen und suchen Sie nach bearbeitbaren Feldern mit der Aufschrift Hauptfarbe, Sekundärfarbe oder Tabellenfarbe.

9. Verwenden der ODT-Vorlagenfunktion

ODT-Vorlagen ermöglichen die volle Kontrolle über Layout und Inhalt mit LibreOffice oder OpenOffice Writer. Dies ist die effektivste Möglichkeit, Rechnungen ohne Programmierung anzupassen.

So aktivieren Sie dies:

  1. Gehe zu Module/Anwendungen > Module

  2. aktivieren Sie die ODT-Dokumente Modulen

  3. Gehe zu Setup > Module > Abrechnung/Rechnungen > Dokumentvorlagen

  4. Laden Sie eine ODT-Dateivorlage hoch

10. Tipps zur Verwendung von LibreOffice oder OpenOffice

Beim Erstellen Ihrer ODT-Vorlage:

  • Verwenden Sie Textfelder wie __INVOICE_REF__, __TOTAL__, __CLIENT_NAME__, usw.

  • Diese Platzhalter werden bei der PDF-Generierung durch echte Daten ersetzt

  • Verwenden Sie Tabellen, um das Layout zu steuern

  • Speichern Sie Ihre Datei im ODT-Format (nicht DOCX)

Eine Liste der verfügbaren Felder finden Sie in der Dolibarr-Dokumentation oder Sie können eine ODT-Beispieldatei kopieren und anpassen.

11. Hochladen und Zuweisen Ihrer ODT-Rechnungsvorlage

Sobald Ihre Vorlage fertig ist:

  1. Gehe zu Setup > Module > Abrechnung/Rechnungen

  2. Klicken Sie auf den Abschnitt ODT

  3. Laden Sie Ihre ODT-Datei hoch

  4. Als Standardvorlage für die Rechnungserstellung festlegen

Wenn Sie jetzt Rechnungen erstellen, verwendet Dolibarr Ihr benutzerdefiniertes Layout.

12. Best Practices für Nicht-Programmierer

  • Sichern Sie Ihre Daten immer, bevor Sie Änderungen vornehmen

  • Vorschau der Rechnungen nach jeder Optimierung

  • Verwenden Sie einheitliche Schriftgrößen und Ränder für übersichtliche Layouts

  • Beginnen Sie mit dem Duplizieren einer vorhandenen ODT-Vorlage, um fehlende Felder zu vermeiden

  • Halten Sie Ihr Logo unter 500 KB, um ein Aufblähen der PDF-Datei zu vermeiden

13. Wann Sie professionelle Hilfe in Betracht ziehen sollten

Wenn Sie brauchen:

  • Mehrsprachige Rechnungen

  • Komplexe Steuergebiete

  • QR-Code-Integration

  • e-Invoicing-Compliance (z. B. Factur-X, UBL)

… benötigen Sie möglicherweise die Hilfe eines Dolibarr-Integrators. Für 90 % der grundlegenden Anpassungsanforderungen sind die Schritte in dieser Anleitung jedoch mehr als ausreichend.

14. Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

  • Logo wird nicht angezeigt? Überprüfen Sie Dateityp und -größe.

  • Fehlen Felder? Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Platzhalter verwenden.

  • Defektes Layout in ODT? Verwenden Sie LibreOffice, nicht Word oder Google Docs.

  • Falsche Vorlage verwendet? Überprüfen Sie die Standardauswahl in den Einstellungen.

15. Fazit: Kontrollieren Sie Ihre Marke mit Zero Code

Sie müssen kein Entwickler sein, um professionelle, markenspezifische Rechnungen in Dolibarr zu erstellen. Dank integrierter Einstellungen und ODT-Vorlagenunterstützung ist die Anpassung Ihrer Dokumente im Jahr 2025 so einfach wie nie zuvor. Mit diesen Tools stellen Sie sicher, dass jede Rechnung die Professionalität und Identität Ihres Unternehmens widerspiegelt – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.