Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme sind für Unternehmen jeder Größe zu unverzichtbaren Tools geworden, um ihre Betriebsabläufe zu optimieren und wichtige Funktionen wie Buchhaltung, Lagerhaltung, Vertrieb, Personalwesen und Kundenbeziehungsmanagement zu verwalten. Dolibarr ist eine der beliebtesten verfügbaren Open-Source-ERP-Lösungen und bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und Erschwinglichkeit für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Diese vollständige Anleitung führt Sie durch den Installations- und Konfigurationsprozess von Dolibarr im Jahr 2024. Egal, ob Sie Dolibarr zum ersten Mal einrichten oder von einer früheren Version aktualisieren, diese ausführliche Anleitung behandelt alle Schritte, die Sie für eine reibungslose Installation und Konfiguration durchführen müssen. Am Ende verfügen Sie über ein voll funktionsfähiges Dolibarr-ERP-System, das auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Warum Dolibarr wählen?

Bevor wir uns in den Installations- und Konfigurationsprozess vertiefen, wollen wir kurz untersuchen, warum Dolibarr im Jahr 2024 eine ausgezeichnete Wahl für KMU ist.

Dolibarr bietet ein modulares Design, das es Unternehmen ermöglicht, nur die Funktionen zu aktivieren, die sie benötigen, wie z. B. Finanzen, Bestandsverwaltung, CRM, Projektmanagement und mehr. Da es sich um Open Source handelt, haben Unternehmen die volle Kontrolle über die Software, ohne die Einschränkungen und Kosten, die mit proprietären ERP-Systemen verbunden sind. Darüber hinaus machen die benutzerfreundliche Oberfläche und der umfassende Community-Support von Dolibarr es zur idealen Wahl für Unternehmen ohne große IT-Abteilungen.

Zu den wichtigsten Vorteilen von Dolibarr gehören:

  • Modularer Aufbau: Aktivieren Sie nur die Module, die Ihr Unternehmen benötigt.
  • Benutzerfreundlich: Eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die den Lernaufwand minimiert.
  • Kostengünstig: Keine Lizenzgebühren, daher kostengünstig für KMUs.
  • Anpassbarer: Passen Sie den Code an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an.
  • Gemeinschaftliche Unterstützung: Profitieren Sie von umfangreicher Dokumentation und Foren.

Nachdem wir nun verstehen, warum Dolibarr eine großartige Option ist, fahren wir mit dem Installationsprozess fort.

Systemanforderungen für Dolibarr im Jahr 2024

Stellen Sie vor der Installation von Dolibarr sicher, dass Ihr Server die Mindestsystemanforderungen erfüllt, um die Software effizient auszuführen. Diese Anforderungen wurden für 2024 aktualisiert, um der neuesten Version von Dolibarr gerecht zu werden.

Hardware-Anforderungen

  • Prozessor: 1.5 GHz oder höher (Dual Core empfohlen)
  • RAM: mindestens 2 GB (4 GB empfohlen für optimale Leistung)
  • Disk Space: 2 GB für die Dolibarr-Installation (zusätzlicher Speicherplatz für die Datenspeicherung)

Software Anforderungen

  • Betriebssystem: Dolibarr kann auf Linux-, Windows- oder macOS-Servern installiert werden. Für optimale Leistung wird Linux (z. B. Ubuntu, Debian, CentOS) empfohlen.
  • Web-Server: Apache oder Nginx
  • PHP: Version 7.4 oder höher
  • Database: MySQL 5.7 oder höher / MariaDB 10.1 oder höher / PostgreSQL 9.6 oder höher
  • Zusätzliche PHP-Module: curl, json, mbstring, xml, zip, gd

Sobald Ihre Serverumgebung diese Anforderungen erfüllt, können Sie mit der Installation beginnen.

Schritt 1: Laden Sie Dolibarr herunter und installieren Sie es

Dolibarr kann hauptsächlich auf zwei Arten installiert werden: durch Herunterladen und Einrichten der Software auf Ihrem eigenen Server (manuelle Installation) oder mithilfe eines vorkonfigurierten Hosting-Dienstes, der Dolibarr anbietet.

Option 1: Manuelle Installation

a) Laden Sie die neueste Version von Dolibarr herunter

Besuch des offiziell Dolibarr Website um die neueste stabile Version von Dolibarr herunterzuladen. Sie können das Paket entweder als .zip Datei oder verwenden Sie Git, um das Repository zu klonen. Dazu können Sie den folgenden Befehl in Ihrem Terminal ausführen:

bash
git clone https://github.com/Dolibarr/dolibarr.git

b) Hochladen von Dateien auf Ihren Webserver

Nachdem Sie Dolibarr heruntergeladen haben, laden Sie die Dateien auf Ihren Webserver hoch. Sie können einen FTP-Client (z. B. FileZilla) oder ein Befehlszeilentool wie SCP verwenden, um die Dateien zu übertragen. Legen Sie die Dateien im Webverzeichnis Ihres Servers ab, normalerweise /var/www/html/ unter Linux oder C:\xampp\htdocs\ unter Windows.

c) Legen Sie die richtigen Berechtigungen fest

Stellen Sie sicher, dass Dolibarr über die richtigen Dateiberechtigungen verfügt, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Führen Sie die folgenden Befehle aus, um die entsprechenden Eigentümer und Berechtigungen festzulegen (unter Linux):

bash
sudo chown -R www-data:www-data /var/www/html/dolibarr sudo chmod -R 755 /var/www/html/dolibarr

d) Erstellen Sie eine Datenbank

Als nächstes müssen Sie eine Datenbank erstellen, in der Dolibarr Daten speichern kann. Melden Sie sich bei Ihrem Datenbankserver (z. B. MySQL oder MariaDB) an und erstellen Sie eine neue Datenbank:

SQL
CREATE DATABASE dolibarr CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci; CREATE USER 'dolibarruser'@'localhost' IDENTIFIED BY 'your_password'; GRANT ALL PRIVILEGES ON dolibarr.* TO 'dolibarruser'@'localhost'; FLUSH PRIVILEGES;

Option 2: Vorkonfiguriertes Hosting verwenden

Viele Hosting-Anbieter bieten Dolibarr-Installationspakete mit einem Klick an, die die Serverkonfiguration und -einrichtung für Sie übernehmen. Beliebte Anbieter sind:

  • DigitalOcean (mit einem einsatzbereiten Dolibarr-Droplet)
  • Amazon Web Services (AWS) (über den AWS Marketplace)
  • Softaculous (in cPanel-Hosting-Paketen enthalten)

Diese Anbieter kümmern sich um die Einrichtung des Servers und vereinfachen so den Installationsprozess erheblich, insbesondere für diejenigen, die ihre Serverinfrastruktur nicht selbst verwalten möchten.

Schritt 2: Webbasierter Installationsassistent

Sobald die Dateien hochgeladen und die Datenbank erstellt sind, können Sie die Installation über den webbasierten Installationsassistenten von Dolibarr abschließen.

  1. Zugriff auf das Installationsprogramm: Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu http://your-server-ip/dolibarr/. Dadurch wird der Installationsassistent gestartet.

  2. Wähle eine Sprache: Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache für die Installation und klicken Sie auf „Weiter“.

  3. Lizenzvereinbarung: Lesen Sie die Lizenzvereinbarung (Dolibarr ist unter GPLv3 lizenziert) und klicken Sie auf „Ich stimme zu“, um fortzufahren.

  4. Datenbankkonfiguration: Geben Sie Ihre Datenbankanmeldeinformationen (Datenbankname, Benutzername, Passwort) ein und klicken Sie auf „Weiter“. Dolibarr überprüft die Datenbankverbindung und erstellt die erforderlichen Tabellen.

  5. Administratorkonto konfigurieren: Erstellen Sie das Administratorkonto, indem Sie einen Benutzernamen, ein Passwort und eine E-Mail-Adresse angeben. Dieses Konto hat vollen Zugriff auf alle Dolibarr-Module und -Konfigurationen.

  6. Abschließende Installationsschritte: Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, installiert der Assistent die erforderlichen Module und Dateien. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

  7. Einloggen: Melden Sie sich nach Abschluss der Installation mit den Administratoranmeldeinformationen an, die Sie im vorherigen Schritt eingerichtet haben.

Herzlichen Glückwunsch! Dolibarr ist jetzt auf Ihrem Server installiert.

Schritt 3: Konfigurieren Sie Dolibarr für Ihr Unternehmen

Nach der erfolgreichen Installation von Dolibarr müssen Sie es entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen konfigurieren. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Konfigurationsschritte.

a) Erforderliche Module aktivieren

Dolibarr bietet ein modulares Design, d. h. Sie können nur die Funktionen aktivieren, die Ihr Unternehmen benötigt. Um ein Modul zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Navigieren Home > Setup > Module/Anwendungen.
  2. Durchsuchen Sie die verfügbaren Module und klicken Sie bei den von Ihnen benötigten auf die Schaltfläche „Aktivieren“. Einige häufig verwendete Module sind:
    • CRM (Kundenbeziehungsmanagement)
    • Abrechnung/Buchhaltung
    • Bestandsverwaltung
    • HRM (Personalmanagement)
    • Projekte

b) Einrichten von Unternehmensinformationen

Sobald die entsprechenden Module aktiviert sind, müssen Sie Ihre Firmendaten eingeben:

  1. Navigieren Home > Setup > Firma/Organisation.
  2. Geben Sie den Namen, die Adresse, die Kontaktdaten und das Logo Ihres Unternehmens ein. Diese Informationen werden in allen offiziellen Dokumenten verwendet, die von Dolibarr erstellt werden (z. B. Rechnungen, Bestellungen).

c) Lokalisierungseinstellungen konfigurieren

Legen Sie Ihre regionalen Einstellungen wie Währung, Datumsformat und Zeitzone fest:

  1. Navigieren Home > Setup > Wörterbücher.
  2. Konfigurieren Sie Ihr Land, Ihre Währung (z. B. USD, EUR) und Ihre Steuerregeln.
  3. Definieren Sie die Standardsprache und Zeitzone für Ihr Unternehmen.

d) Benutzerrollen und Berechtigungen anpassen

Dolibarr ermöglicht eine detaillierte Kontrolle über Benutzerrollen und Berechtigungen. So richten Sie Benutzerrollen ein:

  1. Gehen Sie zu Startseite > Benutzer und Gruppen.
  2. Erstellen Sie neue Benutzerrollen basierend auf der Abteilung oder der Berufsfunktion (z. B. Vertrieb, Personalwesen, Buchhaltung).
  3. Weisen Sie jeder Rolle spezifische Berechtigungen zu, um zu steuern, auf welche Daten und Module sie zugreifen können.

e) Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen

Dolibarr unterstützt automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Geschäftsaktivitäten, wie Auftragsbestätigungen, Zahlungsbelege und überfällige Rechnungen. So richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein:

  1. Navigieren Home > Einrichten > E-Mail.
  2. Konfigurieren Sie Ihre SMTP-Serverdetails, um E-Mails von Dolibarr zu senden.
  3. Richten Sie automatische Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse wie neue Bestellungen oder überfällige Zahlungen ein.

f) Rechnungsvorlagen und Dokumente einrichten

Das Anpassen Ihrer Geschäftsdokumente ist ein wichtiger Teil der Einrichtung von Dolibarr. Sie können benutzerdefinierte Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Bestellungen erstellen:

  1. Navigieren Home > Einrichten > PDF.
  2. Passen Sie das Layout Ihrer Rechnungen an, einschließlich Ihres Logos, Ihrer Farben und Ihres Fußzeilentextes.
  3. Konfigurieren Sie Standardbedingungen, die auf Rechnungen und Angeboten erscheinen.

Schritt 4: Sichern Ihrer Dolibarr-Installation

Sobald Dolibarr konfiguriert ist, sollte die Sicherung Ihrer Installation oberste Priorität haben, um Ihre Geschäftsdaten zu schützen. Hier sind einige wichtige Schritte zur Sicherung Ihres Systems.

a) Aktivieren Sie HTTPS

Verwenden Sie immer HTTPS (SSL/TLS), um Daten zu verschlüsseln, die zwischen dem Server und den Benutzern übertragen werden. Die meisten Webhosting-Dienste ermöglichen Ihnen die kostenlose Installation eines SSL-Zertifikats mit Let's Encrypt. Sobald das Zertifikat installiert ist, aktualisieren Sie Ihre Dolibarr-URL auf https://your-server-ip/dolibarr/.

b) Legen Sie Richtlinien für sichere Passwörter fest

Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer sichere Passwörter festlegen müssen, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu verringern. Sie können die Regeln zur Passwortkomplexität in Dolibarr durchsetzen, indem Sie zu navigieren Home > Einrichtung > Sicherheit.

c) Regelmäßige Backups

Richten Sie regelmäßige Backups Ihrer Dolibarr-Dateien und der Datenbank ein. Sie können Backups automatisieren, indem Sie Cron-Jobs auf Ihrem Server konfigurieren oder Backup-Dienste von Drittanbietern verwenden.

d) Benutzerzugriff einschränken

Gewähren Sie nur den Benutzern Zugriff, die ihn benötigen. Beschränken Sie beispielsweise die Administratorrechte auf Schlüsselpersonal und verwenden Sie eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, um den Modulzugriff einzuschränken.

e) Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren

Dolibarr unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um Benutzerkonten eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen. Aktivieren Sie 2FA in den Benutzereinstellungen, um sowohl ein Passwort als auch einen Bestätigungscode für die Anmeldung anzufordern.

Schritt 5: Regelmäßige Wartung und Updates

Dolibarr wird regelmäßig mit neuen Funktionen und Sicherheitspatches aktualisiert. Daher ist es wichtig, Ihr System auf dem neuesten Stand zu halten. Hier sind einige bewährte Methoden zur Wartung Ihrer Dolibarr-Installation:

a) Überwachen Sie Updates

Dolibarr veröffentlicht regelmäßig Updates. Besuchen Sie die offizielle Website oder abonnieren Sie den Newsletter, um Ankündigungen zu neuen Versionen zu erhalten. Aktualisieren Sie Dolibarr, sobald eine neue Version verfügbar ist, um von den neuesten Funktionen und Sicherheitspatches zu profitieren.

b) Testen Sie Updates vor der Bewerbung

Bevor Sie größere Updates anwenden, sollten Sie diese in einer Staging-Umgebung testen. So können Sie sicherstellen, dass neue Funktionen und Updates Ihre vorhandenen Konfigurationen oder Anpassungen nicht beeinträchtigen.

c) Systemleistung überwachen

Behalten Sie die Leistung Ihres Servers im Auge, um sicherzustellen, dass Dolibarr reibungslos läuft. Verwenden Sie Serverüberwachungstools, um die CPU-, RAM- und Festplattennutzung zu verfolgen.

Fazit

Dolibarr ist eine leistungsstarke, flexible und kostengünstige ERP-Lösung für Unternehmen jeder Größe. Indem Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Dolibarr installieren und konfigurieren, um Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen im Jahr 2024 gerecht zu werden. Von der Grundeinrichtung bis hin zu erweiterten Konfigurations- und Sicherheitsempfehlungen bietet dieses Handbuch alles, was Sie benötigen, um mit Dolibarr zu beginnen und seine Funktionen optimal zu nutzen.

Egal, ob Sie Ihr Inventar rationalisieren, Ihre Kundenbeziehungen optimieren oder Ihre Finanzen verwalten möchten – der modulare Aufbau von Dolibarr stellt sicher, dass Sie eine maßgeschneiderte ERP-Lösung erstellen können, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

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