In Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Pharmazeutika und Logistikist eine effiziente Bestandsverfolgung von entscheidender Bedeutung. Unternehmen, die mit rückverfolgbare Produkte müssen verwalten Seriennummern und Chargennummern sicherstellen Produktrückverfolgbarkeit, Qualitätskontrolle und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Dolibarr ERP und CRM bietet robuste Funktionen für Serien- und Chargennummern verfolgen, verwalten und überwachen, und hilft Unternehmen, ihre Bestandskontrolle zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

In diesem Artikel werden wir untersuchen So verwalten Sie Seriennummern und Chargennummern in Dolibarr, die Vorteile der Verwendung dieser Funktionen und bewährte Methoden zur Maximierung der Effizienz.

1. Was sind Seriennummern und Chargennummern?

Bevor wir uns damit befassen, wie Dolibarr Serien- und Chargennummern verwaltet, definieren wir die wichtigsten Konzepte:

  • Ordnungsnummer: Eine eindeutige Kennung, die einer einzelnen Produkteinheit zugewiesen wird. Jede Seriennummer ist einzigartig und erleichtert die Nachverfolgung eines bestimmten Produkts.
  • Losnummer (Chargennummer): Ein Code, der einer Gruppe identischer Produkte zugewiesen wird, die gemeinsam hergestellt oder geliefert werden. Im Gegensatz zu Seriennummern kann eine Chargennummer für mehrere Einheiten desselben Artikels gelten.

1.1 Wesentliche Unterschiede

Merkmal Seriennummer Chargennummer
Einzigartigkeit Einzigartig pro Artikel Für mehrere Elemente freigegeben
Sinn Individuelle Produktverfolgung Chargenverfolgung
Verwendet für Hochwertige Produkte, Elektronik, Maschinen Lebensmittel, Pharmazeutika, Chemikalien
Rückverfolgbarkeit Verfolgt jedes Produkt separat Verfolgt eine Charge von Produkten

Dolibarr unterstützt beide Serien- und Chargennummernverfolgung, wodurch sichergestellt wird, dass Unternehmen ihren Lagerbestand effektiv überwachen können.

2. Aktivieren der Serien- und Chargennummernverfolgung in Dolibarr

Um Serien- und Chargennummern in Dolibarr zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

2.1 Aktivieren Sie die Bestands- und Chargen-/Serienverwaltung

1️⃣ Navigieren Sie zu Home > Setup > Module/Anwendungen.
2️⃣ Aktivieren Sie die Lagermodul um Bestandsbewegungen zu verwalten.
3️⃣ Aktivieren Chargen-/Seriennummernverwaltung unter den Standardeinstellungen.
4️⃣ Konfigurieren Sie Tracking-Optionen wie Ablaufdaten, Lieferantenverfolgung und Chargenbewegungen.

Nach der Aktivierung ermöglicht Dolibarr Unternehmen Serien- und Chargennummern lager- und transaktionsübergreifend zuordnen, verfolgen und melden.

3. Zuweisen von Serien- und Chargennummern in Dolibarr

3.1 Seriennummern vergeben

Jede Produkteinheit, die eine Serienverfolgung erfordert, muss eine eindeutige Seriennummer.

✔ Gehe zu Produkte/Dienstleistungen > Lagerverwaltung.
✔ Wählen Sie das Produkt aus und klicken Sie auf Seriennummer zuweisen.
✔ Geben Sie die Seriennummer manuell ein oder verwenden Sie ein automatisch generiertes Format.
✔ Speichern und bestätigen.

3.2 Chargennummern vergeben

Zur Chargenverfolgung können mehrere Produkte die gleiche Chargennummer.

✔ Gehe zu Lager > Los-/Chargenverwaltung.
✔ Erstellen Sie ein neues Los und ordnen Sie es einem Produktkategorie.
✔ Definieren Sie Attribute wie Herstellungsdatum, Ablaufdatum und Lieferantendetails.
✔ Validieren Sie die Eingabe, um die Rückverfolgbarkeit aller Transaktionen sicherzustellen.

Dolibarr ermöglicht Unternehmen Automatische Generierung von Chargennummern basierend auf vordefinierten Regeln, wodurch die Stapelverwaltung vereinfacht wird.

4. Lagerbewegungen mit Serien- und Chargennummern verwalten

Dolibarr ermöglicht Unternehmen Verfolgen Sie die Bewegung von Produkten mit Serien- und Chargennummern zwischen Lagern, Lieferanten und Kunden.

4.1 Empfang von Serien- und Chargenprodukten

Beim Erhalt von Lagerbeständen von Lieferanten:

✔ Navigieren Sie zu Lager > Lieferantenbestellungen > Lagerbestand erhalten.
✔ Wählen Sie das Produkt aus und geben Sie die zugewiesene Serien-/Chargennummer.
✔ Bestätigen und validieren Sie den Beleg, um das Inventar zu aktualisieren.

4.2 Interne Überweisungen

Für Unternehmen, die mehrere Lager, Dolibarr unterstützt interne Umlagerungen mit Serien- und Chargenverfolgung.

✔ Gehe zu Lager > Interne Transfers.
✔ Wählen Sie das Ursprungslager und das Ziellager aus.
✔ Wählen Sie die Produkte aus und geben Sie ihre Serien-/Chargennummern ein.
✔ Bestätigen Sie die Übertragung, um genaue Tracking-Aufzeichnungen zu gewährleisten.

4.3 Versand an Kunden

Beim Verkauf von Produkten mit Serien- oder Chargennummern müssen diese beim Verkauf korrekt zugeordnet werden.

✔ Navigieren Sie zu Verkauf > Bestellungen > Sendungen.
✔ Wählen Sie die Produkt und Lager.
✔ Wählen Sie die Serien- oder Chargennummer aus dem verfügbaren Bestand.
✔ Bestätigen Sie die Sendung an den Bestand automatisch aktualisieren.

Dieses Tracking stellt sicher, dass Unternehmen nachzuverfolgen, welche Serien-/Chargennummer an welchen Kunden geliefert wurde, unerlässlich bei Rücksendungen, Rückrufen oder Garantieansprüchen.

5. Rückverfolgbarkeit und Berichterstattung

Einer der größten Vorteile des Serien- und Chargennummernmanagementsystems von Dolibarr ist Rückverfolgbarkeit.

5.1 Verfolgung von Serien- und Chargennummern in Dolibarr

Unternehmen können ein Produkt zurückverfolgen vom Lieferanten zum Kunden durch:

✔ Suche nach bestimmte Serien- oder Chargennummern Im System.
✔ Überprüfung Kauf- und Verkaufshistorie verknüpft mit der Serien-/Chargennummer.
✔ Erstellen von Berichten über Lagerbewegungen pro Serien-/Chargennummer.

5.2 Ablaufdatumsverwaltung

Für Branchen wie Lebensmittel, Pharmazeutika und KosmetikDie Verwaltung von Ablaufdaten ist von entscheidender Bedeutung.

✔ Einstellen Ablaufdaten bei der Zuweisung eines Chargennummer.
✔ Konfigurieren Warnungen für Produkte mit baldem Ablaufdatum.
✔ Laufen Berichte zur Identifizierung von Produkten, deren Verfallsdatum bald erreicht ist und ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen.

6. Best Practices für die Verwaltung von Serien- und Chargennummern in Dolibarr

Um die Effizienz von Dolibarr zu maximieren Serien- und ChargennummernverfolgungBefolgen Sie diese Best Practices:

✔ Standardisieren Sie Serien- und Chargennummernformate – Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen, um Verwirrung zu vermeiden.
✔ Automatisieren Sie die Sendungsverfolgung mit Barcodes – Integrieren Sie das Barcode-Scannen für eine schnellere und fehlerfreie Serien-/Chargenzuordnung.
✔ Regelmäßige Bestandsprüfungen – Führen Sie regelmäßige physische Zählungen durch, um die Systemgenauigkeit sicherzustellen.
✔ Aktivieren Sie Warnungen und Benachrichtigungen – Beugen Sie Problemen vor, indem Sie Erinnerungen für Lagerbewegungen und Ablaufdaten einrichten.
✔ Mitarbeiter schulen – Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer verstehen, wie Serien- und Chargennummern in Dolibarr korrekt zugewiesen und verfolgt werden.

7. Vorteile der Verwendung von Dolibarr für die Serien- und Chargenverfolgung

Durch Hebelwirkung Dolibarrs Serien- und ChargennummernverwaltungssystemUnternehmen können:

✔ Verbessern Sie die Rückverfolgbarkeit – Verfolgen Sie Produkte vom Lieferanten zum Kunden.
✔ Verbessern Sie die Bestandsgenauigkeit – Reduzieren Sie Fehler und Unstimmigkeiten.
✔ Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher – Unverzichtbar für Branchen mit strengen Vorschriften.
✔ Minimieren Sie Abfall und Verluste – Vermeiden Sie abgelaufene oder veraltete Lagerbestände.
✔ Optimieren Sie das Rückrufmanagement – Defekte Produkte schnell identifizieren und abrufen.

Dolibarrs benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Automatisierungstools machen es zur idealen Wahl für Unternehmen, die Erweiterte Bestandsverfolgung und Rückverfolgbarkeit.

Fazit

Management Serien- und Chargennummern in Dolibarr ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die genaue Bestandsverfolgung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Qualitätskontrolle. Durch die richtige Einrichtung von Dolibarr's Funktionen zur Bestandsverwaltung, Unternehmen können Verbessern Sie die Rückverfolgbarkeit, reduzieren Sie Abfall und optimieren Sie Lagerbewegungen.

Folgend Best Practices und unter Verwendung von Dolibarrs automatisierte Tracking- und Reporting-Tools, können Unternehmen sicherstellen fehlerfreie Bestandsverwaltung und verbesserte Betriebseffizienz.