🌟 Ausrüstungsverfolgung für Dolibarr

Das Gear Tracking für Dolibarr Das Modul ist eine Komplettlösung, mit der Sie alle Firmenfahrzeuge, Lkw, Maschinen und Geräte direkt in Dolibarr verwalten und überwachen können. Es zentralisiert alle wichtigen Informationen: Versicherung, technische Prüfungen, Reparaturen, Kraftstoffverbrauch, Ersatzteile und Finanzübersichten und bietet gleichzeitig automatische Benachrichtigungen, um das Verpassen von Fristen zu vermeiden.

Dieses Modul ist ideal für Unternehmen in Baugewerbe, Transportwesen, Logistik-Dienstleistungen, industrie, Gastgewerbeoder jede Organisation, die einen Fuhrpark von Maschinen und Fahrzeugen betreibt.

✔ 1. Umfassendes Flottenmanagement

Eine spezielle Benutzeroberfläche ermöglicht das Hinzufügen und Durchsuchen jedes Fahrzeugs oder jeder Maschine:

• Registrationsnummer

• Eigentümer (Dolibarr-Drittanbieter)

• LED Treiber

• Versicherungsdatum

• Datum der technischen Inspektion

• Automatische Benachrichtigungen bei abgelaufener Versicherung oder Inspektion

Integrierte Filter helfen Ihnen, jedes Objekt in Sekundenschnelle zu finden.

✔ 2. Detailliertes Profil für jede Maschine

Jede Einheit verfügt über einen eigenen Datensatz mit übersichtlichen Registerkarten:

Registerkarte 1 – Allgemeine Informationen

• Registrationsnummer

• LED Treiber

• Eigentümer

• Letzte Versicherung

• Letzte technische Inspektion

✔ 3. Versicherungsmanagement

Über die Registerkarte „Versicherung“ können Sie Folgendes aufzeichnen:

• Versicherungsunternehmen

• Summe

• Versicherungsnummer

• Verknüpfte Lieferantenrechnung

• Start- und Enddatum

• Beigefügte Dokumente (PDF, Bilder, Word-Dateien…)

✔ 4. Technisches Inspektionsmanagement

Die Registerkarte „Inspektionen“ erfasst Folgendes:

• Technisches Inspektionszentrum

• Inspektionsergebnis

• Inspektionsdatum

• Nächste planmäßige Inspektion

• Kosten der Inspektion

• Lieferantenrechnung

✔ 5. Reparaturmanagement

Der Reiter „Reparaturen“ enthält:

• Reparaturbeschreibung

• Summe

• Verantwortlicher Mitarbeiter

• Firma oder Werkstatt, die die Arbeit ausführt

• Status (in Bearbeitung / abgeschlossen)

• Verwendete Ersatzteile:

  • Literaturhinweis

  • Material

  • Die Menge

  • Verbundenes Lager

Du kannst auch Erstellen Sie direkt aus der Reparatur eine Lieferantenrechnung..

✔ 6. Kraftstoffverbrauchsverfolgung

Über die Registerkarte „Kraftstoffverbrauch“ können Sie Folgendes verwalten:

• Kraftstoffprodukt

• Verknüpfte Bestellung

• Lieferantenrechnung

• Fahrer verantwortlich

• verbrauchte Liter

• Gesamtmenge

• Datum der Betankung

✔ 7. Zusammengefasste Datenzusammenfassung

Eine eigene Seite bietet eine globaler Finanzüberblick für jedes Fahrzeug:

• Gesamtreparaturkosten

• Gesamte Reisekosten

• Gesamtkraftstoffverbrauch

• Zusatzgebühren

• Schlussbilanz

Dies erleichtert die Analyse der Betriebskosten Ihrer Flotte.

✔ 8. Integriert mit Dolibarr-Spesenabrechnungen

Beim Erstellen eines Spesenberichts erscheint ein neues Feld:

„Fahrzeug-/Kennzeichennummer“

Dadurch können Sie die Ausgaben mit Folgendem verknüpfen:

• ein bestimmtes Fahrzeug

• ein Fahrer

• ein Projekt

Gewährleistung perfekter Kostenrückverfolgbarkeit.

✔ 9. Konfiguration & Intelligente Benachrichtigungen

Das Modul enthält erweiterte Einstellungen:

Benutzerdefinierte Kategorien

• Kraftstoffkategorie

• Inspektionszentrum-Kategorie

Automatische Benachrichtigungen

Löst X Tage vor dem Ende von Folgendem aus:

• Versicherung

• technische Inspektion

Warnmeldungen werden prominent oben in der Fahrzeugliste angezeigt.

🎯 Wichtigste Vorteile des Moduls

• Vollständige Zentralisierung aller Fahrzeug- und Geräteinformationen

• Automatische Benachrichtigungen zur Vermeidung abgelaufener Inspektionen und Versicherungen

• Vollständige Erfassung der Betriebskosten

• Reparatur- und Ersatzteilhistorie

• Integriertes Kraftstoffmanagement

• Globale Kostenanalyse anhand der Übersichtstabelle

• Native Integration mit Dolibarr-Spesenabrechnungen

• Moderne, intuitive Benutzeroberfläche
  
  
  

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